- ВИЯВІТЬ ПРИЧИНУ НЕПРОДУКТИВНОСТІ
Подумайте, чому не досягаєте бажаного результату. Можливо, ви втомилися або вас постійно відволікає балакуча колега? Може, ви вбиваєте час у соцмережах або намагаєтеся виконувати кілька завдань одночасно, коли краще було б сфокусуватися на чомусь одному? Знайдіть причину, чому ваша продуктивність падає, а вже потім шукайте спосіб, як з цим боротися.
- НАЙВАЖЛИВІШЕ – ДО ОБІДУ
Приділіть увагу нагальним завданням у першій половині дня. Мінімізуйте все, що може вас відволікати, як-от перевірка електронної пошти, зустрічі, сповіщення, доки не виконаєте найважливішого. Складні завдання легше виконати «на свіжу голову» й коли у вас багато енергії. Виконавши їх, можете переходити до простіших завдань, які вимагають менше концентрації.
- ВІДМОВТЕСЯ ВІД БАГАТОЗАДАЧНОСТІ
У сучасних умовах людям усе частіше доводиться розпорошувати увагу на кілька завдань. Та робити все одночасно – не робити нічого. Замість того, щоб переключатися між поверховими завданнями, спробуйте сконцентруватися на чомусь одному, а потім переходити до наступного.
- ПЛАНУЙТЕ РОЗУМНО
Не плануйте більше завдань, ніж можете виконати. Список завдань із сотнею справ – це непродуктивно, якщо не осилите і чверті. Так ви лише відчуватимете тривогу і не зможете зосередитися. Реалістично оцінюйте, що вам під силу, і не плануйте зайвого.
- ТРЕНУЙТЕ ДИСЦИПЛІНУ
Для того, щоб кілька годин зосереджено працювати, потрібно вміти дисциплінувати себе. Не дозволяйте вашим слабкостям, як-от безцільному блуканню в Інтернеті, відволіканням на розмови впливати на ваш успіх. Звертайте увагу на свої звички і позбувайтеся тих, що гальмують продуктивну роботу.
- ОБМЕЖТЕ КОРИСТУВАННЯ ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ
Чимало людей перевіряють електронну пошту по кілька разів на день. На жаль, постійні переривання можуть тільки завадити продуктивній роботі (якщо онлайн-комунікація – не ваш профіль). Щоб не відволікатися зайвий раз, створіть собі графік, за яким будете перевіряти скриньку (наприклад, вранці і ввечері), та дотримуйтеся його.
- ЗВІТУЙТЕ
Іноді прописаного плану замало, щоб йому слідувати. Оцінювати свої досягнення й невдачі самостійно і звітувати про них перед сторонньою людиною – це різні речі. Ми можемо бути надто поблажливими до себе. На противагу, третя особа допоможе побачити себе «збоку». Знайдіть таку людину й аналізуйте разом, що встигли зробити, що мусили відкласти та що заважало роботі.